Szkoła jest społeczną inicjatywą, zatem nie prowadzi działalności zarobkowej. Osoby prowadzące zajęcia otrzymują rekompensatę poniesionych kosztów, wyliczaną na wzór przyjęty podczas Walnego Zgromadzenia. Szkoła jest finansowana z opłat semestralnych uiszczanych przez rodziców bądź opiekunów uczniów. Szkoła korzysta ze wsparcia różnych instytucji pomagających w jej prawidłowym funkcjonowaniu (zakup materiałów dydaktycznych, wyposażenie sal, itp.)
Społeczność Szkoły Sobotniej tworzą wszyscy uczniowie, ich rodzice lub opiekunowie prawni, nauczyciele, dyrekcja.
Zarząd Szkoły:
- Dyrektor Szkoły
- Przewodniczący Zarządu Szkoły
- Zastępca Przewodniczącego
- Skarbnik
- Przedstawiciel Rady Rodziców
- Skarbnik, który jednocześnie jest skarbnikiem w Związku Polaków we Fredrikstad i jest przez ZPF powoływany.
- Rada Pedagogiczna, w której skład wchodzą wszyscy nauczyciele PSSS.
- Rada Rodziców rządzi się własnym regulaminem, który nie może być sprzeczny ze Statutem Szkoły.
- Walne Zgromadzenie- organ ustawodawczy zwoływany raz w roku szkolnym, pod koniec drugiego semestru.
Zarząd szkoły
1. Dyrektor Dydaktyczy
Wioletta Knitter e-mail: dyrektor2018.psss@gmail.com
2. Przewodniczący Zarządu Szkoły: Lidia Wieczorek e-mail: sekretariat.szkolapolska@gmail.com
3. Zastępca Przewodniczącego :Zbigniew Górski – zgorski@online.no
4. Przedstawiciel Rady Rodziców: Katarzyna Biskup
Zarząd Szkoły powoływany jest na mocy ustaleń Walnego Zgromadzenia z 13.06.2014. Wybór Zarządu Szkoły odbywa się na Walnym Zgromadzeniu z końcem każdego roku szkolnego. Kadencja Zarządu trwa rok szkolny. Zarząd zatwierdza programy nauczania ustalone na Radzie Pedagogicznej, do sierpnia każdego kolejnego roku szkolnego. .
Uchwałą Walnego Zgromadzenia z dnia 13.06.2014: Przedstawiciela Rady Rodziców ustala się na WZ, a na członków R R wybory odbywają się na pierwszym Zebraniu Rodziców z początkiem każdego kolejnego roku szkolnego- jeden przedstawiciel rodziców z klasy.